1. Підготовча робота перед інвентаризацією
Персонал з управління запасами, як правило, за три дні до кінця місяця та за сім-п'ятнадцять днів до кінця року, проводить різні підготовчі заходи перед інвентаризацією, щоб забезпечити ефективну, впорядковану та безпомилкову інвентаризацію. Зміст включає в себе
(1) Розкладіть товари, очистіть бочки, очистіть штабелі і закрийте склади.
(2) З'ясуйте процедури переміщення товарів на склад та зі складу.
(3) Перевірте картку розташування вантажу та місцезнаходження вантажу.
(4) Продукції для продажу достатньо.
2. Інвентаризація на місці
У день інвентаризації персонал з управління запасами та бухгалтерія виїжджають на місце зберігання запасів для організації наради на місці. Інвентарний номер - це фактична кількість. Етапи такі:
(1) Типи запасів, специфікації, одиниці виміру та кількість.
(2) Заповніть реєстраційну форму підрахунку запасів пункт за пунктом відповідно до вимог.
(3) Перевірте правильність, після підписання подайте звіт на розгляд відповідальному директору.
3. Верифікація облікового запису
За допомогою працівників бухгалтерії працівники відділу управління запасами повинні своєчасно перевіряти номер інвентаризації та номер рахунку один за одним і правдиво заповнювати "Щомісячний звіт про складські запаси". Етапи наступні:
(1) Перевірте рахунки та позиції по черзі.
(2) Підрахуйте збитки, заповніть звіт про збитки та надішліть його у виробничий відділ та фінансовий відділ.
(3) Втрата та виснаження балансу рахунку.
(4) З'ясуйте причину дефіциту запасів і виправте помилку.
(5) Заповніть поточний звіт про інвентаризацію.
4. Перевірка розрахункової книжки
Мається на увазі перевірка книги обліку товарно-матеріальних цінностей персоналу з управління запасами та бухгалтерської книги фінансового персоналу.
(1) Перевірте бухгалтерські книги.
(2) Виправлення помилкових рахунків, відсутніх рахунків, повторних рахунків тощо.
(3) Наостанок перевірте поточний звіт про інвентаризацію.
(4) Звіт про інвентаризацію передається до виробничого відділу та фінансового відділу.
5. Аналіз відмінностей
Після підрахунку запасів обробка прибутку та збитків: бухгалтер повинен негайно заповнити "Форму аналізу різниці в запасах" у трьох примірниках, а начальник складу доручає персоналу з управління запасами з'ясувати причину, а потім передати її керівнику відділу для контрасигнації та звіту в бухгалтерію. Виробничий відділ є спільним підприємством, а завідувач складу є власником спільного підприємства.
6. Узгодження сировини
Коригування сировини слід проводити раз на місяць, а для сировини з меншою кількістю відмінностей можна продовжити, але не частіше одного разу на три місяці.
7. Облік витрат
(1) Єдині стандарти бухгалтерського обліку.
(2) Виробничий відділ та фінансово-бухгалтерський відділ беруть щомісячний звіт про інвентаризацію, таблицю аналізу різниць, "повідомлення про звірку інвентаризації", а також відповідні ваучери та бухгалтерські книги за основу бухгалтерського обліку.
(3) Процедури бухгалтерського обліку уніфікуються Департаментом фінансів та бухгалтерського обліку.
【Відповідна інформація про комбікормовий завод для великої рогатої худоби】
1.Як контролювати витрати комбікормового заводу на виробництво кормових гранул для ВРХ?
2.Скільки коштує переробка однієї тонни кормів для ВРХ?
6.Як переробляти стебла кукурудзи на кормові гранули для великої рогатої худоби та овець?
7.Встановлення та обслуговування великих комбікормових заводів для великої рогатої худоби euqipmens
8.Проблеми та шляхи вирішення якості продукції на комбікормових заводах ВРХ та свиней
9.Як контролювати вологість гранул корму для ВРХ у кормоцеху?
