1.棚卸し前の準備作業
在庫管理担当者は、一般的に月末の3日前、年末の7～15日前に、棚卸を効率よく、順序よく、間違いのないようにするために、棚卸の前にさまざまな準備を行う。内容は以下の通り：
(1) 商品を並べ、樽を片付け、山を片付け、倉庫を閉める。.
(2)倉庫への入出庫手続きを明確にする。.
(3) 貨物位置カードと貨物位置を確認する。.
(4)販売する商品は十分にある。.
2.現地在庫
棚卸当日は、在庫管理担当者と経理担当者が在庫保管場所に出向き、現地打ち合わせを行う。在庫数は実数である。手順としては
(1) 在庫の種類、仕様、個数、数量。.
(2) 必要に応じ、棚卸登録用紙に項目ごとに記入する。.
(3)正誤を確認し、連署後、担当取締役に報告し、審査を受ける。.
3.口座確認
経理担当者の協力を得て、在庫管理担当者は在庫番号と口座番号を一つずつ適時に確認し、「月次倉庫在庫報告書」に正直に記入しなければならない。手順は以下の通りである：
(1)勘定科目と項目を一つずつチェックする。.
(2) 損失を計算し、損失報告書に記入し、生産部門と財務部門に提出する。.
(3) 口座残高の損失および枯渇。.
(4)在庫赤字の原因を突き止め、誤りを訂正する。.
(5) 現在の在庫報告書に記入する。.
4.帳簿チェック
在庫管理担当者の在庫帳簿と財務担当者の帳簿のチェックを指す。.
(1) 会計帳簿をチェックする。.
(2) 勘定科目の誤り、欠落、再勘定科目の訂正等。.
(3) 最後に現在の在庫レポートをチェックする。.
(4) 在庫報告書は生産部門と財務部門に提出される。.
5.差異分析
在庫を集計した後、損益処理：経理担当者は直ちに「在庫差異分析書」を三枚複写で記入し、倉庫監督者は在庫管理担当者に指示し、その理由を調べてから、部門責任者に転送し、連署して経理部門に報告する。生産部門は共同経営であり、倉庫管理者は共同経営である。.
6.原材料の調整
原材料の調整は1ヶ月に1回実施し、差の少ない原材料は延長できるが、3ヶ月に1回までとする。.
7.原価計算
(1) 会計基準の統一。.
(2)生産部門と財務経理部門は、月次在庫報告書、差異分析表、「在庫調整通知書」及び関連証憑と帳簿を経理基礎とする。.
(3) 経理手続きは財務経理部で統一される。.
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