1. 인벤토리 작성 전 준비 작업
일반적으로 월말 3일 전, 연말 7~15일 전에 재고 관리 담당자는 효율적이고 질서 정연하며 오류 없는 재고를 확보하기 위해 재고 조사 전에 다양한 준비를 합니다. 그 내용에는 다음이 포함됩니다:
(1) 상품을 정리하고, 통을 정리하고, 더미를 정리하고, 창고를 닫습니다.
(2) 물품이 창고로 들어오고 나가는 절차를 정리합니다.
(3) 화물 위치 카드와 화물 위치를 확인합니다.
(4) 판매할 제품이 충분합니다.
2. 현장 재고
재고 집계 당일에는 재고 관리 담당자와 회계 담당자가 재고 보관 장소로 이동하여 현장 회의를 진행합니다. 재고 번호는 실제 숫자입니다. 단계는 다음과 같습니다:
(1) 재고 재고 유형, 사양, 개수 및 수량.
(2) 필요에 따라 재고 계산 등록 양식에 항목별로 기입합니다.
(3) 정확성을 확인한 후 카운터 서명 후 담당 이사에게 보고하여 검토를 받습니다.
3. 계정 인증
재고 관리 직원은 회계 직원의 도움을 받아 재고 번호와 계좌 번호를 적시에 하나씩 확인하고 "월별 창고 재고 보고서'를 성실하게 작성해야 합니다. 단계는 다음과 같습니다:
(1) 계정과 항목을 하나씩 확인합니다.
(2) 손실을 계산하고 손실 보고서를 작성하여 생산 부서와 재무 부서에 제출합니다.
(3) 계정 잔액의 손실 및 고갈.
(4) 재고 부족의 원인을 파악하고 오류를 수정합니다.
(5) 현재 인벤토리 보고서를 작성합니다.
4. 계정 장부 확인
재고 관리 직원의 재고 장부와 재무 직원의 회계 장부를 확인하는 것을 말합니다.
(1) 계정 장부를 확인합니다.
(2) 잘못된 계정, 누락된 계정, 재계정 등 수정하기.
(3) 마지막으로 현재 인벤토리 보고서를 확인합니다.
(4) 재고 보고서는 생산 부서와 재무 부서에 제출됩니다.
5. 차이 분석
재고 계산 후 손익 처리 : 회계사는 즉시 "재고 재고 차액 분석 양식"을 3 배로 작성하고 창고 감독자는 재고 관리 담당자에게 이유를 파악한 다음 카운터 서명을 위해 부서 관리자에게 전달하고 회계 부서에보고하도록 지시합니다. 생산 부서는 공동 소유이며 창고 관리자는 공동 소유입니다.
6. 원자재 조정
원재료 조정은 한 달에 한 번 수행해야 하며, 차이가 적은 원재료는 연장할 수 있지만 3개월에 한 번을 넘지 않아야 합니다.
7. 비용 회계
(1) 통합 회계 기준.
(2) 생산 부서와 재무 및 회계 부서는 월별 재고 보고서, 차액 분석표, "재고 조정 통지서", 관련 바우처 및 회계 장부를 회계 기준으로 삼습니다.
(3) 회계 절차는 재무 및 회계 부서에서 통합 관리합니다.
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