1. Travaux préparatoires à l'inventaire
Le personnel chargé de la gestion des stocks, généralement trois jours avant la fin du mois et sept à quinze jours avant la fin de l'année, effectue divers préparatifs avant l'inventaire afin de garantir un inventaire efficace, ordonné et exempt d'erreurs. Le contenu comprend :
(1) Ranger les marchandises, débarrasser les tonneaux, débarrasser les piles et fermer les entrepôts.
(2) Définir les procédures d'entrée et de sortie des marchandises de l'entrepôt.
(3) Vérifier la carte d'emplacement de la cargaison et l'emplacement de la cargaison.
(4) Il y a suffisamment de produits à vendre.
2. Inventaire sur place
Le jour de l'inventaire, le personnel chargé de la gestion des stocks et le personnel comptable se rendent au lieu de stockage des stocks pour organiser une réunion sur place. Le numéro d'inventaire est le numéro réel. Les étapes sont les suivantes :
(1) Inventaire des types de stocks, des spécifications, des pièces et des quantités.
(2) Remplir le formulaire d'enregistrement de l'inventaire, article par article, selon les besoins.
(3) Vérifier l'exactitude, après contreseing, faire un rapport au directeur responsable pour examen.
3. Vérification du compte
Avec l'aide du personnel comptable, le personnel chargé de la gestion des stocks doit vérifier le numéro d'inventaire et le numéro de compte un par un en temps utile et remplir le "rapport mensuel d'inventaire de l'entrepôt" en toute sincérité. Les étapes sont les suivantes :
(1) Vérifier les comptes et les postes un par un.
(2) Calculer la perte, remplir le rapport de perte et le soumettre au département de la production et au département des finances.
(3) Perte et épuisement du solde du compte.
(4) Déterminez la raison du déficit d'inventaire et corrigez l'erreur.
(5) Remplir le rapport d'inventaire actuel.
4. Vérification du livre de comptes
Il s'agit de la vérification du livre d'inventaire du personnel chargé de la gestion des stocks et du livre d'inventaire du personnel chargé des finances.
(1) Vérifier les livres de comptes.
(2) Correction des comptes erronés, des comptes manquants, des recomptes, etc.
(3) Enfin, vérifiez le rapport d'inventaire actuel.
(4) Le rapport d'inventaire est soumis au département de la production et au département des finances.
5. Analyse des différences
Après l'inventaire, le traitement des pertes et profits : le comptable doit immédiatement remplir le "formulaire d'analyse des différences d'inventaire" en trois exemplaires, et le superviseur de l'entrepôt demande au personnel chargé de la gestion de l'inventaire d'en trouver la raison, puis de le transférer au responsable du département pour qu'il le contresigne et le transmette au département de la comptabilité. Le département de production est une entreprise commune et le superviseur de l'entrepôt est propriétaire d'une entreprise commune.
6. Rapprochement des matières premières
L'ajustement des matières premières doit être effectué une fois par mois, et les matières premières présentant un plus petit nombre de différences peuvent être prolongées, mais pas plus d'une fois tous les trois mois.
7. Comptabilité analytique
(1) Normes comptables unifiées.
(2) Le service de production et le service financier et comptable prennent comme base comptable le rapport d'inventaire mensuel, le tableau d'analyse des différences, l""avis de rapprochement des stocks" ainsi que les pièces justificatives et les livres comptables pertinents.
(3) Les procédures comptables sont unifiées par le service financier et comptable.
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