1. Trabalhos preparatórios antes do inventário
O pessoal de gestão de inventário, geralmente três dias antes do final do mês e sete a quinze dias antes do final do ano, faz vários preparativos antes do inventário para garantir um inventário eficiente, ordenado e sem erros. O conteúdo inclui:
(1) Arrumar as mercadorias, limpar os barris, limpar as pilhas e fechar os armazéns.
(2) Esclarecer os procedimentos de entrada e saída das mercadorias do armazém.
(3) Verificar o cartão de localização da carga e a localização da carga.
(4) Existem produtos suficientes para venda.
2. Inventário no local
No dia da contagem do inventário, o pessoal da gestão de inventário e o pessoal da contabilidade deslocam-se ao local de armazenamento do inventário para organizar uma reunião no local. O número de inventário é o número real. As etapas são:
(1) Tipos de inventário, especificações, peças e quantidades.
(2) Preencher o formulário de registo de contagem de inventário, ponto por ponto, conforme necessário.
(3) Verificar a correção, após a assinatura, informar o diretor responsável para análise.
3. Verificação da conta
Com a ajuda do pessoal da contabilidade, o pessoal da gestão de inventário deve verificar o número de inventário e o número de conta, um a um, em tempo útil, e preencher o "Relatório Mensal de Inventário de Armazém" com veracidade. Os passos são os seguintes:
(1) Verificar as contas e rubricas uma a uma.
(2) Calcular a perda, preencher o relatório de perdas e apresentá-lo ao departamento de produção e ao departamento financeiro.
(3) Perda e esgotamento do saldo da conta.
(4) Descobrir a razão do défice de existências e corrigir o erro.
(5) Preencher o relatório de inventário atual.
4. Controlo do livro de contas
Refere-se ao controlo do livro de contabilidade de inventário do pessoal de gestão de inventário e do livro de contabilidade do pessoal financeiro.
(1) Verificar os livros de contabilidade.
(2) Correção de contas erradas, contas em falta, re-contas, etc.
(3) Por último, verificar o relatório de inventário atual.
(4) O relatório de inventário é apresentado ao serviço de produção e ao serviço financeiro.
5. Análise das diferenças
Após a contagem do inventário, o processamento de lucros e perdas: o contabilista deve preencher imediatamente o "Formulário de Análise de Diferenças de Inventário" em triplicado, e o supervisor do armazém dá instruções ao pessoal de gestão de inventário para descobrir o motivo e, em seguida, transferi-lo para o gerente do departamento para assinar e reportar ao departamento de contabilidade. O departamento de produção é uma empresa comum e o supervisor do armazém é proprietário de uma empresa comum.
6. Conciliação de matérias-primas
O ajustamento das matérias-primas deve ser efectuado uma vez por mês, e as matérias-primas com um menor número de diferenças podem ser alargadas, mas não mais do que uma vez de três em três meses.
7. Contabilidade analítica
(1) Normas contabilísticas unificadas.
(2) O departamento de produção e o departamento financeiro e contabilístico tomam como base contabilística o relatório mensal de inventário, o quadro de análise das diferenças, o "aviso de reconciliação de inventário" e os respectivos cupões e livros de contabilidade.
(3) Os procedimentos contabilísticos são unificados pelo Departamento Financeiro e de Contabilidade.
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