1. Công tác chuẩn bị trước khi kiểm kê
Nhân viên quản lý hàng tồn kho thường tiến hành các công tác chuẩn bị cần thiết từ ba ngày trước khi kết thúc tháng và từ bảy đến mười lăm ngày trước khi kết thúc năm, nhằm đảm bảo việc kiểm kê diễn ra hiệu quả, trật tự và không có sai sót. Nội dung bao gồm:
(1) Sắp xếp hàng hóa, dọn dẹp thùng chứa, dọn dẹp đống hàng và đóng cửa kho.
(2) Xác định rõ các quy trình liên quan đến việc nhập và xuất hàng hóa tại kho.
(3) Kiểm tra phiếu vị trí hàng hóa và vị trí hàng hóa.
(4) Có đủ sản phẩm để bán.
2. Hàng tồn kho tại kho
Vào ngày kiểm kê hàng tồn kho, nhân viên quản lý hàng tồn kho và nhân viên kế toán sẽ đến kho để tổ chức một cuộc họp tại chỗ. Số lượng hàng tồn kho là số lượng thực tế. Các bước thực hiện như sau:
(1) Danh mục các loại hàng tồn kho, thông số kỹ thuật, đơn vị và số lượng.
(2) Điền vào mẫu đăng ký kiểm kê theo từng mặt hàng theo yêu cầu.
(3) Kiểm tra tính chính xác, sau khi ký xác nhận, báo cáo lên giám đốc phụ trách để xem xét.
3. Xác minh tài khoản
Với sự hỗ trợ của bộ phận kế toán, bộ phận quản lý kho cần kiểm tra số lượng hàng tồn kho và số tài khoản một cách kịp thời và chi tiết, đồng thời điền đầy đủ và chính xác vào "Báo cáo hàng tồn kho hàng tháng". Các bước thực hiện như sau:
(1) Kiểm tra từng tài khoản và từng mục một.
(2) Tính toán số lỗ, điền vào báo cáo lỗ và nộp cho phòng sản xuất và phòng tài chính.
(3) Mất mát và cạn kiệt số dư tài khoản.
(4) Xác định nguyên nhân dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho và khắc phục sai sót.
(5) Điền vào báo cáo tồn kho hiện tại.
4. Kiểm tra sổ kế toán
Đề cập đến việc đối chiếu sổ kho của nhân viên quản lý kho với sổ kế toán của nhân viên tài chính.
(1) Kiểm tra sổ sách kế toán.
(2) Sửa chữa các khoản mục sai sót, thiếu sót, các khoản mục được hạch toán lại, v.v.
(3) Cuối cùng, hãy kiểm tra báo cáo tồn kho hiện tại.
(4) Báo cáo tồn kho được gửi đến phòng sản xuất và phòng tài chính.
5. Phân tích sự khác biệt
Sau khi hoàn tất việc kiểm kê hàng tồn kho, tiến hành xử lý chênh lệch: kế toán viên cần lập tức điền vào "Biểu mẫu phân tích chênh lệch hàng tồn kho" thành ba bản, đồng thời trưởng kho chỉ đạo nhân viên quản lý kho xác định nguyên nhân, sau đó chuyển bản này cho trưởng bộ phận để ký xác nhận và báo cáo lên phòng kế toán. Bộ phận sản xuất giữ một bản, trưởng kho giữ một bản.
6. Đối chiếu nguyên liệu thô
Việc điều chỉnh nguyên liệu thô nên được thực hiện mỗi tháng một lần; đối với những nguyên liệu có số lượng chênh lệch ít hơn, có thể kéo dài thời gian điều chỉnh, nhưng không quá một lần trong ba tháng.
7. Kế toán chi phí
(1) Các tiêu chuẩn kế toán thống nhất.
(2) Phòng sản xuất và phòng tài chính - kế toán lấy báo cáo tồn kho hàng tháng, bảng phân tích chênh lệch, "thông báo đối chiếu tồn kho" cùng các chứng từ và sổ sách kế toán liên quan làm cơ sở kế toán.
(3) Các quy trình kế toán được thống nhất bởi Phòng Tài chính và Kế toán.
【Thông tin liên quan về nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi】
1.Cách kiểm soát chi phí nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi để sản xuất viên thức ăn chăn nuôi?
2.Chi phí để chế biến một tấn thức ăn chăn nuôi là bao nhiêu??
4.Đề xuất dự án nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi bò và lợn với công suất 40.000 tấn/năm
6.Cách chế biến thân cây ngô thành viên thức ăn chăn nuôi cho gia súc và gia cầm?
7.Lắp đặt và bảo trì thiết bị cho nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi gia cầm và gia súc quy mô lớn
9.Cách kiểm soát độ ẩm của viên thức ăn chăn nuôi bò trong dây chuyền sản xuất thức ăn chăn nuôi bò?
