1. सूचीकरण से पूर्व तैयारी कार्य
इन्वेंटरी प्रबंधन कर्मचारी सामान्यतः महीने के अंत से तीन दिन पहले और वर्ष के अंत से सात से पंद्रह दिन पहले विभिन्न तैयारियाँ करते हैं ताकि इन्वेंटरी कुशल, व्यवस्थित और त्रुटिरहित हो सके। सामग्री में शामिल हैं:
(1) माल व्यवस्थित करें, खाली बैरल रखें, खाली ढेर रखें, और गोदाम बंद करें।.
(2) गोदाम से आने-जाने वाले माल के लिए प्रक्रियाओं को स्पष्ट करें।.
(3) कार्गो स्थान कार्ड और कार्गो स्थान की जाँच करें।.
(4) बिक्री के लिए पर्याप्त उत्पाद हैं।.
2. ऑन-साइट इन्वेंटरी
इन्वेंटरी की गिनती के दिन, इन्वेंटरी प्रबंधन कर्मचारी और लेखा कर्मचारी इन्वेंटरी भंडारण स्थान पर जाकर ऑन-साइट बैठक आयोजित करते हैं। इन्वेंटरी संख्या वास्तविक संख्या है। चरण इस प्रकार हैं:
(1) इन्वेंटरी के प्रकार, विनिर्देश, टुकड़े और मात्राएँ।.
(2) आवश्यकतानुसार इन्वेंटरी गिनती पंजीकरण फॉर्म में प्रत्येक वस्तु का विवरण भरें।.
(3) उप-हस्ताक्षर करने के बाद शुद्धता की जाँच करें और समीक्षा के लिए प्रभारी निदेशक को रिपोर्ट करें।.
3. खाता सत्यापन
लेखा कर्मचारियों की सहायता से, भंडार प्रबंधन कर्मचारियों को समय पर एक-एक करके इन्वेंटरी संख्या और खाता संख्या की जांच करनी चाहिए, और "मासिक गोदाम इन्वेंटरी रिपोर्ट" को सत्यनिष्ठा से भरना चाहिए। चरण इस प्रकार हैं:
(1) खातों और मदों को एक-एक करके जांचें।.
(2) हानि की गणना करें, हानि रिपोर्ट भरें और उसे उत्पादन विभाग तथा वित्त विभाग को जमा करें।.
(3) खाते की शेष राशि का नुकसान और क्षय।.
(4) इन्वेंटरी घाटे का कारण पता लगाएँ और त्रुटि को सुधारें।.
(5) वर्तमान इन्वेंटरी रिपोर्ट भरें।.
4. खाता पुस्तिका जाँच
यह इन्वेंटरी प्रबंधन कर्मचारियों की इन्वेंटरी खाता पुस्तिका और वित्तीय कर्मचारियों की खाता पुस्तिका की जाँच को संदर्भित करता है।.
(1) खाता पुस्तकें जाँचें।.
(2) गलत खातों, अनुपस्थित खातों, पुनः खातों आदि का सुधार।.
(3) अंत में वर्तमान इन्वेंटरी रिपोर्ट की जाँच करें।.
(4) इन्वेंटरी रिपोर्ट उत्पादन विभाग और वित्त विभाग को प्रस्तुत की जाती है।.
5. अंतर विश्लेषण
इन्वेंटरी की गिनती के बाद लाभ-हानि की प्रक्रिया: लेखाकार को तुरंत त्रिपल प्रति में "इन्वेंटरी इन्वेंटरी डिफरेंस एनालिसिस फॉर्म" भरना चाहिए, और गोदाम पर्यवेक्षक इन्वेंटरी प्रबंधन कर्मियों को कारण पता लगाने का निर्देश देता है और फिर इसे प्रबंधक के पास सह-हस्ताक्षर के लिए भेजता है तथा लेखा विभाग को रिपोर्ट करता है। उत्पादन विभाग एक संयुक्त है, और गोदाम पर्यवेक्षक के पास एक संयुक्त है।.
6. कच्चे माल का मिलान
कच्चे माल समायोजन को महीने में एक बार किया जाना चाहिए, और जिन कच्चे माल में अंतर कम हो उन्हें बढ़ाया जा सकता है, लेकिन यह हर तीन महीने में एक बार से अधिक नहीं होना चाहिए।.
7. लागत लेखांकन
(1) एकीकृत लेखा मानक।.
(2) उत्पादन विभाग और वित्त एवं लेखा विभाग मासिक इन्वेंटरी रिपोर्ट, अंतर विश्लेषण तालिका, "इन्वेंटरी मिलान सूचना" तथा संबंधित वाउचर और खाता पुस्तकों को लेखांकन आधार के रूप में लेते हैं।.
(3) लेखांकन प्रक्रियाओं को वित्त एवं लेखा विभाग द्वारा एकीकृत किया जाता है।.
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