1. Trabajos preparatorios antes del inventario
El personal de gestión de inventarios, generalmente tres días antes de final de mes y entre siete y quince días antes de final de año, realiza diversos preparativos antes del inventario para garantizar un inventario eficiente, ordenado y sin errores. El contenido incluye:
(1) Ordenar mercancías, despejar barriles, despejar pilas y cerrar almacenes.
(2) Despejar los procedimientos de entrada y salida de la mercancía del almacén.
(3) Compruebe la tarjeta de ubicación de la carga y la ubicación de la carga.
(4) Hay suficientes productos a la venta.
2. Inventario in situ
El día del recuento del inventario, el personal de gestión del inventario y el personal de contabilidad acuden al lugar de almacenamiento del inventario para organizar una reunión in situ. El número de inventario es el número real. Los pasos a seguir son:
(1) Tipos de inventario, especificaciones, piezas y cantidades.
(2) Rellene el formulario de registro de recuento de inventario artículo por artículo según sea necesario.
(3) Comprobar la corrección, después de refrendar, informar al director a cargo para su revisión.
3. Verificación de la cuenta
Con la ayuda del personal de contabilidad, el personal de gestión de inventarios debe comprobar el número de inventario y el número de cuenta uno por uno de manera oportuna, y rellenar el "Informe mensual de inventario de almacén" con veracidad. Los pasos son los siguientes:
(1) Compruebe las cuentas y las partidas una por una.
(2) Calcular las pérdidas, rellenar el informe de pérdidas y presentarlo al departamento de producción y al departamento financiero.
(3) Pérdida y agotamiento del saldo de la cuenta.
(4) Averigua la razón del déficit de inventario y corrige el error.
(5) Rellene el informe de inventario actual.
4. Comprobación del libro de cuentas
Se refiere a la comprobación del libro contable de inventario del personal de gestión de inventario y del libro contable del personal financiero.
(1) Comprobar los libros contables.
(2) Corrección de cuentas erróneas, cuentas que faltan, recuentos, etc.
(3) Por último, compruebe el informe de inventario actual.
(4) El informe de inventario se presenta al departamento de producción y al departamento financiero.
5. 5. Análisis de diferencias
Tras el recuento de las existencias, el tratamiento de las pérdidas y ganancias: el contable debe rellenar inmediatamente por triplicado el "Formulario de análisis de la diferencia de existencias", y el supervisor del almacén encarga al personal de gestión de existencias que averigüe el motivo y, a continuación, lo transfiere al responsable del departamento para que lo refrende e informe al departamento de contabilidad. El departamento de producción es conjunto y el supervisor de almacén es propietario de un conjunto.
6. Conciliación de materias primas
El ajuste de las materias primas debe realizarse una vez al mes, y las materias primas con un menor número de diferencias pueden ampliarse, pero no más de una vez cada tres meses.
7. 7. Contabilidad de costes
(1) Normas contables unificadas.
(2) El departamento de producción y el departamento de finanzas y contabilidad toman como base contable el informe mensual de inventario, la tabla de análisis de diferencias, el "aviso de conciliación de inventario" y los comprobantes y libros contables pertinentes.
(3) Los procedimientos contables son unificados por el Departamento de Finanzas y Contabilidad.
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