1. Vorbereitende Arbeiten vor der Inventur
Die Mitarbeiter der Bestandsverwaltung treffen in der Regel drei Tage vor Monatsende und sieben bis fünfzehn Tage vor Jahresende verschiedene Vorbereitungen für die Inventur, um eine effiziente, ordnungsgemäße und fehlerfreie Inventur zu gewährleisten. Der Inhalt umfasst:
(1) Waren ordnen, Fässer ausräumen, Stapel abräumen und Lagerräume schließen.
(2) Klären Sie die Modalitäten für den Transport der Waren zum und vom Lager.
(3) Überprüfen Sie die Karte mit der Position der Ladung und die Position der Ladung.
(4) Es gibt genügend Produkte zum Verkauf.
2. Bestandsaufnahme vor Ort
Am Tag der Inventurzählung begeben sich die Mitarbeiter der Bestandsverwaltung und der Buchhaltung zum Lagerort des Inventars, um eine Besprechung vor Ort zu organisieren. Die Inventarnummer ist die tatsächliche Zahl. Die Schritte sind:
(1) Arten, Spezifikationen, Stücke und Mengen des Bestandsverzeichnisses.
(2) Füllen Sie das Anmeldeformular für die Inventurzählung Punkt für Punkt aus, wie erforderlich.
(3) Überprüfung der Korrektheit, nach Gegenzeichnung, Bericht an den zuständigen Direktor zur Überprüfung.
3. Überprüfung des Kontos
Mit Unterstützung des Buchhaltungspersonals sollten die Mitarbeiter der Bestandsverwaltung die Inventarnummer und die Kontonummer nacheinander und rechtzeitig überprüfen und den "Monatlichen Lagerbestandsbericht" wahrheitsgemäß ausfüllen. Die Schritte sind wie folgt:
(1) Überprüfen Sie die Konten und Posten nacheinander.
(2) Berechnen Sie den Verlust, füllen Sie den Verlustbericht aus und legen Sie ihn der Produktionsabteilung und der Finanzabteilung vor.
(3) Verlust und Erschöpfung des Kontostands.
(4) Ermitteln Sie den Grund für das Bestandsdefizit und korrigieren Sie den Fehler.
(5) Füllen Sie den aktuellen Bestandsbericht aus.
4. Prüfung des Kontobuchs
Bezieht sich auf die Überprüfung des Bestandsbuchs der Mitarbeiter der Bestandsverwaltung und des Bestandsbuchs der Finanzmitarbeiter.
(1) Überprüfung der Geschäftsbücher.
(2) Berichtigung falscher Konten, fehlender Konten, Neukonten usw.
(3) Prüfen Sie abschließend den aktuellen Bestandsbericht.
(4) Der Inventurbericht wird der Produktionsabteilung und der Finanzabteilung vorgelegt.
5. Unterschiedsanalyse
Nach der Zählung des Bestands wird die Gewinn- und Verlustrechnung erstellt: Der Buchhalter füllt sofort das "Formular zur Analyse der Bestandsdifferenz" in dreifacher Ausfertigung aus, und der Lagerverwalter weist das Personal der Bestandsverwaltung an, den Grund dafür herauszufinden und es dann dem Leiter der Abteilung zur Gegenzeichnung zu übermitteln und der Buchhaltung zu melden. Die Produktionsabteilung ist ein Joint Venture, und der Lagerverwalter ist Eigentümer eines Joint Ventures.
6. Abstimmung von Rohstoffen
Die Rohstoffanpassung sollte einmal im Monat erfolgen, bei Rohstoffen mit einer geringeren Anzahl von Abweichungen kann sie verlängert werden, jedoch nicht mehr als einmal alle drei Monate.
7. Kostenrechnung
(1) Einheitliche Rechnungslegungsstandards.
(2) Die Produktionsabteilung und die Finanz- und Buchhaltungsabteilung verwenden den monatlichen Inventarbericht, die Differenzanalysetabelle, die "Inventarabstimmungsmitteilung" und die entsprechenden Belege und Geschäftsbücher als Buchhaltungsgrundlage.
(3) Die Buchführungsverfahren werden von der Abteilung Finanzen und Rechnungswesen vereinheitlicht.
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